Qué es un proyecto, para que sirven y cuales son sus partes

Un proyecto se define como un «esfuerzo temporal con un principio y un fin y debe ser usado para crear un producto, servicio o resultado único». Además, se elabora progresivamente. Lo que esta definición de proyecto significa es que los proyectos son aquellas actividades que no pueden continuar indefinidamente y deben tener un propósito definido.

Un proyecto es una actividad para cumplir con la creación de un producto o servicio único y, por lo tanto, las actividades que se realizan para llevar a cabo actividades rutinarias no pueden considerarse proyectos. Por ejemplo, si el proyecto tiene menos de tres meses de duración y en él trabajan menos de 20 personas, es posible que no esté trabajando en lo que se denomina un proyecto según la definición del término.

Hay que recordar que el término temporal no se aplica al resultado o servicio que genera el proyecto. El proyecto puede ser finito pero no el resultado. Por ejemplo, un proyecto de construcción de un monumento sería de duración fija mientras que el resultado que es el monumento puede ser de duración indefinida en el tiempo.

¿Para que sirven los proyectos?

Un proyecto es una actividad para crear algo único. Por supuesto, muchos de los edificios de oficinas que se construyen son similares en muchos aspectos, pero cada instalación individual es única a su manera.

Finalmente, un proyecto debe ser elaborado progresivamente. Esto significa que el proyecto avanza por pasos y continúa por incrementos. Esto también significa que la definición del proyecto se refina en cada paso y, en última instancia, se enuncia el propósito del progreso. Esto significa que primero se define un proyecto inicialmente y luego, a medida que el proyecto avanza, se revisa la definición y se añade más claridad al alcance del proyecto, así como a los supuestos subyacentes sobre el proyecto.

¿Que partes componen un proyecto y cuales son sus propósitos?

Las fases de un proyecto constituyen el ciclo de vida del proyecto. Es conveniente que los administradores del proyecto lo dividan en fases para fines de control y seguimiento. Cada hito de cada fase se elabora y se rastrea para su finalización. Las fases básicas de un proyecto dependen del tipo de proyecto que se esté llevando a cabo. Por ejemplo, un proyecto de programas informáticos puede tener fases de requisito, diseño, construcción, ensayo y ejecución, mientras que un proyecto de construcción de un metro o un edificio puede tener nombres diferentes para cada fase.

Así pues, la denominación de las fases de un proyecto depende del tipo de productos que se pretende obtener en cada fase. A efectos de definición, las fases pueden dividirse en carta inicial, declaración de alcance, plan, línea de base, avance, aceptación, aprobación y entrega. Esta clasificación se hace de acuerdo con el PMBOK. Así pues, las fases de un proyecto están estrechamente correlacionadas con las del ciclo del proyecto.

El propósito de cada fase del proyecto es un conjunto de entregables que se acuerdan antes de que el proyecto comience. Por ejemplo, en un proyecto de software, la fase de requerimiento necesita generar los documentos de requerimiento, la fase de diseño el documento de diseño, etc. La fase de construcción de un proyecto entrega el código completo, mientras que la fase de prueba se refiere a la comprobación completa de los entregables.

Cada fase del proyecto se asocia con un determinado hito y el conjunto de entregables que se espera que cada fase entregue se rastrea entonces para su cumplimiento y cierre. El ciclo de vida del proyecto consiste en el inicio, la ejecución, el control y el cierre de los procesos del marco, tal como se describe en el PMBOK. Cada uno de estos procesos es necesario para asegurar que el proyecto se mantenga en marcha y se complete de acuerdo con las especificaciones.

 

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