3 razones para prescindir del papel en el Día Mundial del Medioambiente y más allá
La transición a la nube para el almacenamiento de datos y la reducción del uso de papel no solo es buena para los resultados de su empresa, sino que también es buena para el medio ambiente. Además, cuando su empresa deja de usar papel, puede experimentar otros beneficios, como una mayor productividad, flujos de trabajo optimizados y una experiencia integrada y sin problemas, lo que, a su vez, conduce a una mejor moral de los empleados y una mayor satisfacción del cliente.
Como empresa líder en tecnología de firma digital que ayuda a otras empresas a «volverse ecológicas», celebramos el Día Mundial del Medio Ambiente hoy y todos los días. También esperamos educar a otros sobre nuestro medioambiente, así que aquí hay algunos hechos que debe saber:
- Aproximadamente 400 millones de toneladas métricas de papel se producen y consumen en todo el mundo cada año, y Estados Unidos solo está detrás de China en la producción de papel.
- Un artículo reciente sobre nuestra cultura impulsada por el consumo citó que mientras Estados Unidos tiene «menos del cinco por ciento de la población mundial, Estados Unidos usa un tercio del papel del mundo».
- Solo en los Estados Unidos se talan aproximadamente 68 millones de árboles cada año solo para fabricar papel y productos de papel.
- La deforestación agrega más CO2 atmosférico que la suma total de automóviles y camiones en las carreteras del mundo.
A pesar de la afinidad de la sociedad moderna por la vida digital, todavía hay margen de mejora cuando se trata de reducir el desperdicio de papel y conservar nuestros recursos naturales.
Sin embargo, adoptar una oficina sin papel no es solo una estrategia para sentirse bien. Adoptar métodos sin papel tiene sentido comercial por muchas razones, que incluyen:
- Productividad mejorada
Cuando los procesos se manejan digitalmente, los empleados pasan menos tiempo manejando físicamente el papel, como hacer copias, completar formularios, enviar contratos por correo y archivar documentos. Hace apenas unas décadas, los equipos de trabajo dependían de pilas de informes impresos, cotejados y grapados. Hoy pueden compartir un documento digital con otros miembros del equipo en todo el mundo. La capacidad de facturar a clientes y proveedores digitalmente también es un gran salto con respecto a las facturas tradicionales impresas en papel que tenían que doblarse y meterse en sobres, que se pasaban por una máquina de franqueo y se entregaban por correo. Las tareas que antes requerían días para completarse ahora se pueden terminar en cuestión de minutos.
- Menos residuos
El empleado de oficina promedio de los Estados Unidos usa 10,000 hojas de papel por año, lo que suma 4 millones de toneladas de papel al año, que finalmente deben almacenarse, reciclarse o triturarse. El espacio físico de la oficina también se libera cuando los documentos se digitalizan y almacenan en la nube, lo que elimina la carga y el costo de archivar y almacenar cantidades masivas de papeleo.
- Mayores ahorros
Los ahorros asociados con la eliminación del papel pueden sumarse significativamente, ya que elimina los costos asociados con la impresión, el fax, el correo y más. Los costos de envío se reducen cuando las empresas ya no necesitan enviar documentos por correo o durante la noche para las firmas. Además, almacenar y administrar registros en papel puede costar de 50 a 75 veces más que los registros electrónicos, y los gastos asociados con el mantenimiento de los registros en un solo archivador estándar se han estimado en $ 2,000 anuales.
Los flujos de trabajo sin papel son el camino del futuro. Ser ecológico tiene un impacto positivo en nuestro medioambiente y aumenta la productividad y las ganancias. Nuestra tecnología de solución de firma digital está ayudando a las empresas a alcanzar el estado sin papel al eliminar el papel innecesario y optimizar el flujo de trabajo, al tiempo que garantiza que los datos personales y confidenciales estén seguros.
