La planificación de eventos virtuales puede presentar nuevas oportunidades para los desarrolladores de software
¿Cuándo es la próxima vez que irá a un concierto, feria comercial o conferencia? Para la mayoría de nosotros, no es hasta al menos finales del próximo año, cuando podríamos obtener una vacuna y se puede fabricar y difundir ampliamente. Si bien el impacto de esta pandemia hizo que muchos de nosotros trabajáramos desde casa y las reuniones de Zoom, esos eventos anuales de la industria a los que todos asistíamos se olvidaron por completo, muchos de los cuales fueron cancelados o pospuestos y otros lucharon por crear algún tipo de evento virtual mediocre.
Pero el espectáculo debe continuar. Literalmente. Necesitamos hacer que los eventos virtuales sean factibles, escalables, impactantes y atractivos.
Dado que podría pasar más de un año hasta que podamos hacer estas cosas en persona de manera segura, necesitamos soluciones y las necesitamos ayer. Como el software se ha estado comiendo el mundo, Estoy empezando a ver de primera mano cómo los desarrolladores de software están trabajando juntos y, de alguna manera, se están convirtiendo en planificadores de eventos.
Para que estos eventos virtuales sean más impactantes, tenemos que ir más allá de las soluciones de software actuales que existen. Los eventos virtuales más exitosos que hemos visto han tenido éxito porque han creado sus propias plataformas de software para albergar estos eventos.
Introduzca a los desarrolladores de software como planificadores de eventos.
El estado actual de los eventos virtuales
Ha habido algunos eventos virtuales muy exitosos desde la pandemia, pero también ha habido muchos eventos virtuales realmente no tan buenos. Me atrevería a decir mucho más mal que bien.
Si bien la mayoría de las personas se adaptaron rápidamente a Zoom para reuniones virtuales con pequeños grupos de amigos y reuniones de trabajo, Zoom no se creó con la idea de albergar grandes grupos. (¿Cómo pudo haber sido? Nadie pensó que este año se vería como lo ha sido).
Con todos hablando a la vez, o con leves retrasos debido a un servicio de Internet defectuoso, tener conversaciones significativas se vuelve casi imposible con grupos de más de 6 o más. Si asistió a una fiesta de cumpleaños de Zoom, puede dar fe de ello. (Especialmente si hubo alcohol involucrado).
Además, no hay posibilidad de conversaciones paralelas casuales. Yo diría que esas conexiones fortuitas son a veces las más esclarecedoras, atractivas e impactantes.
Si bien Zoom puede llenar los vacíos para las reuniones, está perdiendo la marca para los eventos virtuales, hay otras plataformas que intentan facilitar más fácilmente los aspectos del compromiso que hacen que los eventos sean tan grandiosos.
Usamos Remo para una reunión de desarrollo de software. Fue divertido y permitió un cierto nivel de compromiso, pero a gran escala se podía ver que se volvía obsoleto. También nos gustó High Fidelity, una plataforma del inventor de Second Life, que tiene un trabajo inicial realmente interesante con audio espacial que parece prometedor para imitar el efecto de estar en un espacio para eventos.
Pero, como cualquier nueva tendencia, todos se apresuran a ser la siguiente mejor plataforma y hacerse cargo de este mercado recién creado. Recientemente, he tenido muchas conversaciones con empresas que buscan desarrollar productos impulsados por eventos en diferentes formas. El problema es que todos buscan una solución única para todos que, en realidad, se adapta a muy pocos.
Además, los eventos tienen que ver ante todo con la experiencia. Dependiendo del tema y de quienes asistan, es necesario que existan diferentes modelos de interacción. Anteriormente, esto era responsabilidad exclusiva de los planificadores de eventos.
Qué debe suceder para que los eventos virtuales tengan éxito
Cuando vimos este aumento en las conversaciones con empresas que buscan desarrollar productos impulsados por eventos, seguimos pensando en lo que hace que los eventos en persona sean excelentes. Esta es la clave de cómo deberíamos hacer eventos en línea.
Los grandes eventos se sienten únicos, especiales e incluso inspiradores. Por lo general, están bien organizados y atienden a diferentes personalidades de los asistentes. Las personas pueden ir a su propio ritmo, hay diferentes cosas que descubrir y hacer en función de sus intereses y del tipo de interacciones que les gustaría tener.
Recientemente tuvimos el placer de trabajar con Universidad del Noroeste para albergar su evento de feria de clubes virtuales de lanzamiento. Entonces, creamos ese evento específicamente para ese grupo demográfico. Creamos una experiencia de videojuego donde los estudiantes podían controlar un avatar y saltar entre diferentes edificios y cabinas a su propio ritmo.
El evento fue un gran éxito, con más de 10,000 usuarios únicos participando en Fall Fest, algunos incluso dijeron que era mejor que el evento real.
Además, pudimos traer grupos de la universidad que nunca hubieran podido unirse al evento en persona y los estudiantes nos dijeron que pudieron descubrir más contenido porque no se perdió tanto.
Hay oportunidades por delante
No habrá solo una o dos plataformas que posean todo el espacio para eventos. Por necesidad, esperamos e incluso necesitamos que los eventos sean más únicos para que sean lo suficientemente atractivos para asistir.
Tradicionalmente, las empresas gastan cientos de miles de dólares en organizar eventos. Comenzaremos a ver que estos presupuestos se trasladan a soluciones personalizadas en línea y ahí es donde hay tremendas oportunidades para que los desarrolladores de software creen experiencias increíbles.
No importa lo que suceda con el estado del mundo, los eventos en línea llegaron para quedarse. Creo que comenzaremos a ver que muchos eventos ofrecen un componente virtual y en persona para todos los eventos porque los eventos en línea han abierto las puertas para más asistentes y han permitido otro nivel de participación. Dentro de un año habremos mejorado mucho en el alojamiento de estos. Las personas habrán creado algunos modelos de interacción realmente sorprendentes y será difícil volver a eventos estrictamente en persona para las organizaciones que lo hacen bien.
Durante el próximo año más o menos, veremos mucha innovación en términos de eventos en línea. Hay oportunidades para crear experiencias personalizadas para conciertos, ferias comerciales, conferencias, talleres, incluso citas, cualquier cosa que generalmente esté en pausa debido a la pandemia. Mientras todos estamos en este experimento de trabajo puramente remoto, deberíamos aprovechar esta oportunidad para crear nuevos modelos para eventos digitales para que podamos estar conectados.
