La Intranet en Cloud como alternativa al almacenamiento en Cloud
La empresa de desarrollo Dataprius ofrece una alternativa para el trabajo y teletrabajo con los archivos de la empresa. Se trata de una Intranet en la Nube, una visión diferente del almacenamiento en Nube de los populares discos virtuales.
El almacenamiento de archivos en la Nube y el teletrabajo se han convertido en necesidades prioritarias para todas las empresas.
Es imprescindible compartir los documentos con los clientes y que los empleados puedan acceder a estos archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Aquí, el concepto base es el de disponer de una red corporativa y privada de archivos compartidos. Hay que insistir en que una Intranet o una red corporativa es muy diferente de los discos virtuales, aunque estos discos han incorporado algunas funcionalidades.
Una Intranet avanzada como esta, procura que los archivos residan de forma aislada. Se trata de que el sistema almacene los documentos sin contacto con carpetas locales, sin guardarse en los ordenadores de los usuarios, sin necesidad de mantener copias en el disco duro de cada usuario.
La Nube puede guardar los archivos de la empresa protegidos y disponibles para su uso de forma directa, sin necesidad de disco duro virtual.
Esta forma de trabajar con los documentos no es nueva, siempre ha sido utilizada por las grandes corporaciones. La novedad es que esta plataforma ha reinventado la clásica Intranet para proporcionar un dinamismo propio de las aplicaciones instaladas en nuestros ordenadores.
Las ventajas en cuanto a rendimiento, eficiencia, control, seguridad y privacidad son evidentes. Cuando una plataforma basada en disco virtual copia los archivos en los ordenadores de los usuarios, siempre surgen problemas. Los documentos están duplicados en todos esos ordenadores y por tanto no existe realmente un control de acceso.
Es lógico, ninguna empresa puede controlar todos y cada uno de los dispositivos desde dónde conectan sus empleados, con el portátil o desde sus casas para el teletrabajo. Por tanto, la documentación de la empresa queda también expuesta a Ransomware o virus de los dispositivos de esos usuarios. Usando una Intranet, se ofrece un grado de protección de los documentos sin precedentes.
Continuando con los anterior, cuando la empresa desconoce cuando los ordenadores sincronizan sus archivos, ni dónde están, ni si están conectados, es imposible cumplir con la legislación de protección de datos. Los documentos con datos privados o confidenciales están copiados (sincronizados) en multitud de ordenadores fuera de control. Un almacenamiento centralizado como un Intranet puede garantizar realmente RGPD.
Aparte de aportar una solución a este tipo de problemas. La Intranet de archivos en Cloud para empresas de Dataprius facilita un uso dinámico y fluido, todos los ficheros están en la Nube y la aplicación muestra una imagen de su estructura de carpetas. La carga es inmediata, incluso con cientos de miles o millones de ficheros. La red de la empresa no se satura y la misma inmediatez se disfruta en el teletrabajo.
Una Intranet corporativa como la de Dataprius, ofrece una operatividad diferente. Cuando los archivos están en la Nube, cada usuario accede de forma directa según qué carpetas le permite la empresa.
Cuando una persona accede desde casa para el teletrabajo no tiene que sincronizar nada, ni configurar un disco virtual, ni su conexión. La plataforma hace innecesarios el uso conexiones VPN y sustituye en funcionalidades a los dispositivos NAS o servidores de almacenamiento.
Si la información está centralizada y no distribuida, es mucho más sencillo no cometer errores de versiones de archivos, que no existan conflictos de archivos y que los usuarios no modifiquen las estructuras organizadas de carpetas.
Tarde o temprano, el almacenamiento en la Nube tenía que evolucionar hacia una nueva Intranet en Cloud. El Cloud de archivos para empresas Dataprius lo ha hecho y cuenta con miles de usuarios que a trabajan a diario en su plataforma, personalizada para cada empresa.
Otro importante factor a favor, es que Dataprius es un paquete completo de software, que incluye la edición de documentos online de Office, Backups, Chat, Videoconferencia e integración de aplicaciones web.
Todo lo necesario incluido y sin tener que recurrir a programas externos. Ofrece una sencillez y control excepcionales para compartir los archivos con los clientes.
Por último, comentar que se trata de un sistema SAAS (Software as a Service). Las empresas pagan justo por las capacidades que se necesitan en cada momento. No hay tramos ni bloques de usuarios para la contratación.
En la zona de descargas de la web de Dataprius, se dispone de una versión gratuita, esta versión permite usar y probar la plataforma sin compromiso.
